Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch nur als "Daten" bezeichnet) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Dir aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Dein Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommene Daten-Verarbeitungsvorgänge sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für die von uns vorgehaltenen Online-Medien.

Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen unserer Kerntätigkeit

Sofern Du bei uns Mitglied bist bzw. uns unterstützt, in geschäftlichen Beziehungen zu uns stehst oder Dich für unsere Tätigkeit interessierst, richtet sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Deiner Daten nach dem zwischen uns bestehenden mitgliedschaftlichen, vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehungen. Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören all diejenigen Daten, die wir zur Administration bzw. Abwicklung der mit Dir bestehenden mitgliedschaftlichen bzw. geschäftlichen Beziehungen benötigen oder um Deine Anfrage bzw. Deine Unterstützungsleistung zu bearbeiten.

Die Verarbeitung Deiner Daten beschränkt sich auf diejenigen Daten, die für die vorgenannten Zwecke erforderlich und zweckmäßig sind. Welche Daten dies sind, teilen wir Dir vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit.

Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke im Rahmen der Organisation unserer Organisation zur Abwicklung der Finanzbuchhaltung sowie der Befolgung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter einsetzen, gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

Betroffene Daten:

• Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
• Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungsdaten, Rechnungen)
• Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)

Betroffene Personen: Interessenten, Mitglieder, Geschäfts- und Vertragspartner

Verarbeitungszweck: Verwaltungen Mitgliedern und Unterstützungsleistungen, Abwicklung vertraglicher Beziehungen, Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro und Organisationsverfahren

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Deine Rechte nach der DSGVO

Nach der DSGVO stehen Dir die nachfolgend aufgeführten Rechte zu, die Du jederzeit bei dem in Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen geltend machen kannst:

• Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Dir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Du hast das Recht, die Löschung Deiner Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung: Du hast in bestimmten Fällen das Recht zu verlangen, dass wir Deine Daten nur noch eingeschränkt bearbeiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht zu verlangen, dass wir Dir oder einem anderen Verantwortlichen Deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln.
• Beschwerderecht: Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes, Deines Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.

Widerrufsrecht

Du hast das Recht, die von Dir erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner Daten, die wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, Widerspruch einzulegen. Sofern Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machst, bitten wir Dich um die Darlegung der Gründe. Wir werden Deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können Dir gegenüber nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe an der Datenverarbeitung Deine Interessen und Rechte überwiegen.

Unabhängig vom vorstehend Gesagten, hast Du das jederzeitige Recht, der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse zu widersprechen.

Deinen Widerspruch richtest Du bitte an die oben angegebene Kontaktadresse des Verantwortlichen.

Wann löschen wir Deine Daten?

Wir löschen Deine Daten dann, wenn wir diese nicht mehr brauchen oder Du uns dies vorgibst. Dass bedeutet, dass - sofern sich aus den einzelnen Datenschutzhinweisen dieser Datenschutzerklärung nichts anderes ergibt - wir Deine Daten löschen,

• wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist und damit die jeweilige in den einzelnen Datenschutzhinweisen genannte Rechtsgrundlage nicht mehr besteht, also bspw.
  • nach Beendigung der zwischen uns bestehenden vertraglichen oder mitgliedschaftlichen Beziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder
  • nach Wegfall unseres berechtigten Interesses an der weiteren Verarbeitung oder Speicherung Deiner Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• wenn Du von Deinem Widerrufsrecht Gebrauch machst und keine anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b-f DSGVO eingreift,
• wenn Du vom Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machst und der Löschung keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Sofern wir (bestimmte Teile) Deine(r) Daten jedoch noch für andere Zwecke vorhalten müssen, weil dies etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz bzw. 10 Jahre für Buchungsbelege) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus vertraglichen Beziehungen (bis zu vier Jahren) erforderlich machen oder die Daten zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person gebraucht werden, löschen wir (den Teil) Deine(r) Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf dieser Fristen beschränken wir die Verarbeitung dieser Daten jedoch auf diese Zwecke (Erfüllung der Aufbewahrungspflichten).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen im Übrigen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um die Vorschriften der Datenschutzgesetze einzuhalten und Deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2021. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe des Datenschutz-Generators von SOS Recht erstellt. SOS Recht ist ein Angebot der Mueller.legal Rechtsanwälte Partnerschaft mit Sitz in Berlin.